还在手动录入信息？这个文档内容识别技巧让你效率翻倍！

最近整理资料时翻到前几年的工作笔记，发现有个特别有意思的现象——那会儿我们部门最头疼的就是每周二的票据整理日，三四个同事围着堆积如山的发票和合同，一边敲键盘一边核对，经常忙到深夜还得点外卖续命，现在回想起来,那种机械重复的录入工作简直是在消耗生命。

上个月帮朋友公司做了个效率提升方案，他们财务部刚好也在经历我们当年的痛苦，但有意思的是，同样的问题放在今天，其实只需要找个合适的工具就能轻松搞定，这让我想起第一次接触文档内容识别技术时的震撼，原来那些需要耗时半天的手写单据,现在拍个照就能自动生成表格。

现在的文档识别早就不是简单的文字提取了，前几天我测试了市面上几款主流工具，发现它们已经能聪明到这种程度：哪怕你把文件拍得歪歪扭扭，光线也不够理想，它照样能把关键信息抓取得八九不离十，特别是处理那些表格混杂着段落文字的复杂文档,识别准确率比我预想的要高得多。

有个做律师的朋友跟我说，他们事务所现在最依赖的就是这个功能，以前实习生要花一整天整理的案件材料，现在把文件批量上传，半小时就能完成初步归类，虽然最后还需要人工复核,但至少把大家从繁琐的重复劳动中解放出来了。

不过说实话，这类工具用多了也会发现些小毛病，比如偶尔会把数字“0”认成字母“O”，或者遇到特别潦草的手写体时还是有点力不从心，但话说回来，这就像是你请了个刚毕业的实习生，总得给点成长时间不是？重要的是它确实把最耗时的部分解决了。

我自己的使用习惯是，先把所有要处理的文档用手机统一拍摄，然后找个空闲时间批量处理，这里有个小窍门——拍摄时尽量让文件占满画面，背景越干净越好，要是遇到特别重要的文件，我会同时用两个不同的工具来识别，互相核对一下,这样基本上就能万无一失。

最近还发现个有趣的现象，有些工具开始能理解文档的语义了，比如说它不仅能识别出“金额”后面的数字，还能自动判断这是不是总价，要不要重点标注，这种进步让人感觉技术真的在往人性化的方向走,而不只是个冷冰冰的转换器。

可能有人会觉得，这种技术离日常生活很远，其实不然，上次我爸妈家里装修，各种建材清单和收据堆得乱七八糟，我教他们用手机APP扫描识别，老爷子现在连超市小票都要扫描存档,说是比手写记账方便多了。

当然啦，工具终究是工具，最重要的还是我们怎么把它融入到工作流程里，就像我们团队现在，新来的同事第一天就要学会用这些效率工具，但不是完全依赖，该人工核对的地方绝不偷懒,该交给机器的时候也别硬扛。

有时候我在想，科技发展的意义不就是把这些重复劳动交给机器，让我们有更多时间去做真正需要创造力的事吗？就像现在，我能在咖啡厅里边喝拿铁边把这篇稿子写完，而不用埋在文件堆里折腾整个下午，这种自由,或许才是技术带给我们的最大礼物。

下次当你又要开始机械录入时，不妨停下来想想——是不是有什么办法，能让工具帮你扛下这部分工作？毕竟时间这东西,浪费了可就真回不来了。

（免费申请加入）AI工具导航网

相关标签： # ai 识别文档内容